fbpx

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lí trung tâm

Chắc hẳn khái niệm phần mềm quản lí trung tâm đã khá quen thuộc với mọi người. Dường như phần mềm này đã trở thành một phần không thể thiếu khi vận hành 1 trung tâm. Vậy tại sao nó lại được sử dụng nhiều như vậy? Lí do gì để phần mềm này chinh phục những khách hàng khó tính nhất? Bạn hãy đọc bài viết này với ETADO, cùng tìm hiểu ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lí trung tâm nhé!

1. Ưu điểm của phần mềm

Phần mềm quản lí trung tâm giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, quản lí được tốt dữ liệu của khách hàng cũng như học viên, tạo ra sự nhanh gọn và chuyên nghiệp trong quy trình làm việc. Cụ thể:

– Quản lí học viên:

  • Học viên được chia ra thành các chi nhánh để có thể dễ dàng kiểm soát thông tin
  • Thông tin của học viên được quản lí đầy đủ
  • Các khóa học và chương trình học của học viên được cập nhật đầy đủ
  • Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều buổi
  • Tổng hợp các kết quả học tập để khen thưởng hoặc nhắc nhở các học viên

Quản lí giáo viên:

  • Tổng hợp thành tích của giáo viên để phụ huynh và học viên có sự thuyết phục trong sự lựa chọn khóa học của mình
  • Quản lí số giờ lên lớp của giáo viên
  • Kiểm soát các danh sách lớp học mà giáo viên đang dạy

phan mem quan li trung tam tieng anh

– Quản lí lớp học:

  • Điểm danh và quản lí số lượng học viên có trong lớp học
  • Chỉnh sửa như thêm, xóa,… lịch học. Lưu ý lịch học có thể được sắp xếp để lặp lại theo tuần, theo tháng và theo năm

Quản lí thu chi:

  • Tổng lại số tiền mà mỗi học viên phải trả, nhắc nhở nếu quá hẹn
  • Quản lí số tiền đã chi trả cho nhu cầu của các chương trình học
  • Tự động xử lí học phí trong các trường hợp chuyển lớp, chuyển khóa học hay các trường hợp rắc rối

– Quản lí kết quả học tập của học viên:

  • Tính kết quả trung bình của học viên
  • Lưu tự động kết quả trong hệ thống
  • Tổng hợp kết quả cao nhất để khen thưởng

Những đặc điểm ở trên vừa là tính năng của phần mềm, cũng như là ưu điểm của phần mềm đó. Đọc đến đây, chắc hắn bạn đã có sự lựa chọn cho mình phải không? Nhưng mà hãy tìm hiểu tiếp về nhược điểm của nó nhé!

2. Nhược điểm của phần mềm

– Doanh nghiệp sẽ phải thay đổi cách dùng truyền thống từ giấy tờ, excel, qua phần mềm chỉ cần nhập liệu và thực hiện trên máy tính. Đầu tiên bạn bỏ ra chính là thời gian để triển khai, đưa nhân viên vào luồng làm việc nhập số liệu trên phần mềm.

thiet ke website

– Chi phí bỏ ra để đầu tư phần mềm tùy theo quy mô và nghiệp vụ mà đòi hỏi phần mềm.

– Phải mất thời gian để lập kế hoạch dự án, xác định các mốc quan trọng, nhập mọi thứ vào hệ thống và phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.

Kết luận

ETADO đã điểm qua cho các bạn những ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lí trung tâm Tiếng Anh. Sự lựa chọn chính là ở chính bạn. Nhưng ETADO vẫn khuyên bạn nên sử dụng nó bởi lợi ích mà phần mềm đưa ra.

Trải qua 4 năm hình thành và phát triển, ETADO đã và đang trở thành một trong những đơn vị cung cấp phần mềm tốt nhất hiện nay. Để biết thêm về các dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0865 622 633 hoặc gửi email về địa chỉ [email protected] nhé.

Xem thêm: Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lí trung tâm Tiếng Anh

 

 

Chia sẻ bài viết